martedì 30 ottobre 2012

Come contare i valori univoci in un elenco EXCEL

Come ottenere un'elenco dei valori univoci da una lista in EXCEL .
Capita di avere un elenco di dati ad esempio codici ripetuti in una tabella EXCEL, ed è possibile conoscere o estrarre i valori univoci, cioè non ripetuti nell'elenco di EXCEL.

Per ottenere i valori univoci da un elenco EXCEL dove invece sono ripetuti procedere come segue :

1) Da un elenco di numeri o codici ripetuti più volte  , vogliamo sapere ed estrarre solo i valori univoci, o  meglio sapere quanti e quali codici sono ripetuti in quella lista .


2) Quindi come prima cosa selezionare la lista , e dalla scheda DATI, scegliere AVANZATE .


3) Adesso nella finestra di dialogo , scegliere COPIA IN UN'ALTRA POSIZIONE, mettere il flag su COPIA UNIVOCA DEI RECORD e indicare in COPIA IN la casella dove vogliamo ottenere l'estrazione dei dati univoci .


4) Il risultato che otteniamo è una lista con i codici unici e quindi non ripetuti , estratti dall'elenco originale, dove invece ci sono diversi doppioni .


Questa estrazione è molto utile quando abbiamo una lista molto numerosa e piena di registrazioni multiple dello stesso codice, ma noi abbiamo la necessità di capire quanti e quali sono i codici unici di quella lista .

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sabato 27 ottobre 2012

Come si utilizzano i nomi nelle formule di EXCEL , a cosa servono i nomi in EXCEL

In EXCEL come è noto possiamo scrivere molti tipi diversi di formule, per fare calcoli od estrazione di dati, utilizzando riferimenti a celle o tabelle .
In realtà è possibile anche assegnare un NOME ad una casella , e anzichè scrivere il riferimento alla casella nella formula, possiamo scrivere direttamente il nome con il quale l'abbiamo nominata .
E' un modo diverso di gestire le formule, ed è molto utile quando dobbiamo usare spesso un riferimento ad una casella ben precisa, di seguito un esempio :

1) Utilizziamo la casella A1 , dove scriviamo ad esempio la percentuale che vogliamo utilizzare 6%, che potrebbe essere ad esempio il tasso d'interesse da utilizzare nel calcolo della nostra formula.
Quindi scegliere nella scheda FORMULE  -  DEFINISCI NOMI .


2) Adesso dobbiamo dre un nome alla casella A1, in questo caso abbiamo scelto PERCENTUALE .


3) Adesso abbiamo registrato il nome, quindi possiamo utilizzarlo in una formula scrivendo ad esempio =500*PERCENTUALE, il sistema ci propone un elenco dal quale scegliere il nome che vogliamo appunto percentuale.


4) Quindi la formula ha calcolato il 6% di 500 , cioè 30.


In pratica la stessa formula l'avremmo potuta scrivere =500*A1 , oppure =500*6/100, oppure =500*PERCENTUALE.

L'utilizzo dei nomi è molto utile quando scriviamo spesso e in vari punti del foglio di calcolo, delle formule che fanno riferimento ad esempio ad una percentuale ben precisa, quindi non è necessario ricordarsi dove abbiamo scritto la nostra percentuale, ma semplicemente dobbiamo ricordarci il nome che abbiamo assegnato a quella casella . 

Come si cambia la numerazione delle pagine in WORD

In WORD è possibile cambiare la numerazione delle pagine.

Può capitare di avere la necessità di cambiare la numerazione delle pagine di WORD, quando ad esempio dobbiamo aggiungere dei fogli a un manoscritto precedentemente stampato, e vogliamo proseguire con il numero progressivo.
 
Quindi per cambiare il numero progressivo di WORD , procedere come segue :
 
1) Se scriviamo in WORD il sistema numera automaticamente il foglio partendo da 1, ma se noi vogliamo invece farlo partire dal n° 30 ( ad esempio ) , dobbiamo scegliere il foglio INSERISCI , NUMERO DI PAGINA, FORMATO PAGINA NUMERI .


2) Quindi si apre la finestra di dialogo FORMATO NUMERO DI PAGINA, il sistema propone il numero 1, adesso basta scrivere il n°30 nella casella COMINCIA DA .


3) In questo modo la numerazione del foglio adesso partirà dal n° 30 , e gli altri fogli continueranno automaticamente la numerazione progressiva 30,31,32 ecc.... .