venerdì 13 gennaio 2012

Come si usa SUBTOTAL si EXCEL- come si usa SUBTOTALE di EXCEL



In EXCEL capita spesso di avere una tabella con molti dati da consultare, e per questo motivo utilizziamo i filtri per poter estrarre solo i dati che ci interessano, vedi QUI come si utilizzano i filtri .
Però a volte abbiamo la necessità di sapere anche il totale parziale o meglio il SUBTOTALE o SUBTOTAL in inglese , di quello che stiamo vedendo, per ottenere questo risultato possiamo utilizzare la funzione SUBTOTAL o SUBTOTALE di EXCEL .

Ci sono due modi di scriverla :
  1. Modo la scriviamo direttamente noi ( se sappiamo come si fà )
  2. Modo lo facciamo fare in automatico al computer in modo rapido e preciso, poi eventualmente facciamo delle correzioni ( se necessario ).
Ecco l'esempio :

1) Abbiamo una tabella con molti dati alla quale abbiamo applicato i filtri, noi vogliamo filtrare un dato e ottenere in basso sotto la colonna "Importo" la somma dei dati filtrati.


2) La prima cosa da fare è quella di filtrare un dato qualunque .

 3) Una volta filtrato posizionarsi in una casella proprio sotto alla colonna della quale vogliamo la somma parziale ( solo del dato filtrato ) , e cliccare la funzione somma .

4) In questo caso il sistema scrive in automatico la funzione SUBTOTAL , ( e non SOMMA come ci si aspetterebbe ), questo in quanto c'è il filtro attivato, e EXCEL capisce che si deve fare un totale parziale.


 5) Basta cliccare invio e la formula SUBTOTAL - SUBTOTALE è scritta , quindi la cifra che leggiamo è il risultato della somma dei soli  importi correlati alla parola filtrata ( Sicilia ).


6) Chiaramente se cambiamo la parola filtrata il SUBTOTAL si aggiorna automaticamente .


7) Se invece non filtriamo nulla , la formula ci fornirà correttamente la somma di tutti i dati della tabella, anche se si tratta di SUBTOTALE e non di SOMMA .


Questo è un modo molto rapido ed efficace per fare calcoli su una tabella .

Per altre informazioni clicca QUI

 


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